Библиотеката
Случаи и публикации
Всичко, което сме изпълнили, и всичко, което сме написали за изпълнението му, на едно място. Филтрирайте по това, което ползвате, което владеете, или по вид материал.
Отметнете тези, които искате, и ги вземете като презентация.
Избрани
Енергетика и комунални услугиАвтоматизирано равнение на фактури от EnergyLink за американски производител на нефтДесет работни дни месечно от времето на счетоводител отиваха само за сваляне на отчети, преди равнението изобщо да започне, а разминаванията във фактурите от партньори излизаха наяве късно или изобщо не излизаха. Сега UiPath робот събира данните за около 120 дружества в групата, равнява фактурите спрямо данните за сондажите и изпраща всяко разминаване до екипа, който отговаря за него. Отпадна ръчната работа на една цяла щатна бройка.
Енергетика и комунални услугиПрограма за интелигентна автоматизация за италианска мултикомунална групаСигналът за сигурност, който има значение, е точно този, който никой не е имал време да прочете. Листвана италианска мултикомунална група проверяваше на ръка мрежовите сигнали, телекомуникационните фактури и извлеченията по горивни карти, а всяко от тях беше място, през което може да се промъкне заплаха, надплащане или злоупотреба с карта. От 2020 до 2025 г. изградихме и поддържахме програма с над 20 UiPath робота, притежавана от Център за компетентност вътре в компанията и преглеждана всяко тримесечие с ръководството.
Търговия на дребно и електронна търговияСистема за снабдяване върху Power Platform за световна верига за хранителни стокиСлужител, който подава заявка рядко, но ползва премиум лиценз, е разход, който расте с броя на хората, а не със стойността. Един от най-големите търговци на хранителни стоки в света управляваше снабдяването си през Power App, надраснало първоначалния си дизайн. Разширихме го до единната система, през която минаваше цялото снабдяване в обхвата, с верига за одобрение, разделение на отговорностите, лицензионен модел, който държи разходите ниски, и Power BI отчети за всяко ниво на ръководството.
Всичко останало
Търговия на дребно и електронна търговияИнтеграция на фактури между SAP и Esker за луксозна модна къщаВсяка вътрешногрупова фактура трябваше да се регистрира два пъти, с осчетоводяване в SAP и свързване в Esker, като счетоводител преписваше дати, номера и суми между двете системи за всяка фактура от седем сестрински дружества. Изградихме UiPath робот, който съпоставя фактурите между двете платформи, осчетоводява ги в SAP и ги свързва обратно в Esker, проектиран да съкрати времето за обработка с 80%.
Банки и финансови услугиПортал за инвестициите на висшето ръководство в ServiceNow за италианска банка€30-40 млн. вътрешни инвестиции и нито едно място, където главният изпълнителен директор да види къде отиват парите. Данните стояха в модули на ServiceNow, създадени за проектните екипи, а всяка справка за статуса означаваше да се гони поредната функция за отговор в собствения ѝ формат. Сега всяка инициатива, нейното финансиране, състояние и напредък са на една страница за ръководството, в собствения ServiceNow на банката.
Науки за животаОфлайн приложение за връзки с инвеститорите за глобална фармацевтична компанияНа инвеститорска конференция отговорът на главния изпълнителен директор зависеше от това дали ще намери правилния слайд в презентация от 350 слайда, която остаряваше в момента, в който някой я промени. Сега същото съдържание е в Power Apps приложение, което работи офлайн на пет платформи и се поддържа актуално от екипите, които го притежават.
Счетоводство и текущо осчетоводяванеРавнение на плащания от много канали и импорт в счетоводствотоКарта, PayPal, банков превод и два крипто канала, всеки уреждан на пакети дни по-късно и минаващ през междинни сметки. Всеки месец счетоводител губеше 3-4 дни, за да установи коя поръчка в кой депозит е, а едно несъответствие означаваше разплитане на целия месец. Сега месецът се равнява сам и пристига в счетоводния софтуер като готов импортен файл.
Строителство и инфраструктураERM платформа за пътно строителствоПътен строител с 300 души, 180 камиона и машини, собствени асфалтови, бетонови и горивни бази и над €100 млн. годишно по обществени поръчки работеше на хартия, в Excel и в паметта на счетоводителите. Всяка цифра се въвеждаше три пъти, ръководството виждаше месеца с три до четири седмици закъснение, а сроковете за застраховки и технически прегледи живееха в таблицата на един човек. Проектирахме платформата, която управлява цялата дейност от едно място.
Счетоводство и текущо осчетоводяванеАвтоматизирано изравняване на банкови извлеченияПлащане, регистрирано два пъти, или фактура, останала открита седмици след като е платена: това произвежда ръчното изравняване ред по ред в края на месеца. Сега около 90% от банковите операции се изравняват и осчетоводяват сами, а счетоводителите виждат само редовете, които изискват преценка.
Счетоводство и текущо осчетоводяванеRPA автоматизация за обработка на банкови извлеченияКогато счетоводната система няма импорт и почти няма експорт, всеки банков ред се въвежда на ръка, и то за клиенти, които не могат да си позволят нито един грешен запис. Данните им не могат да напускат офиса, така че облачният AI също отпада. Въпреки това го автоматизирахме, изцяло на място.
ОбразованиеВалидиране на студентски прием с AI за италиански университетДва пъти годишно четирима до осем служители по прием прекарваха един до два месеца в ръчна проверка на около 20 000 заявления: съвпада ли формулярът с документа за самоличност, снимката истински портрет ли е, същото ли е лицето. Всяка пропусната проверка е грешна самоличност в студентския регистър. Сега проверката я прави робот, правилно в около 90-95% от случаите, а хората виждат само случаите, които изискват преценка.
Публичен секторАвтоматизирана проверка на разходи по европейски грантове за италиански регионВсеки финансиран от ЕС проект за обучение, който регионът възстановява, трябва да се провери ред по ред: дневници срещу декларирани часове, автобиографии на обучителите срещу ролите им, всяка фактура срещу отчета за разходите. На ръка проверката е бавна, различна при всеки контрольор, а регионът носи риска, ако одиторите на ЕС открият пропуснатото. Сега робот подготвя контролния файл за всеки проект, а контрольорът преглежда доказателства, вместо да ги преписва.
Професионални услугиПлатформа за управление на KYC и AML случаи за британска практика по съответствиеЕдно KYC досие е толкова добро, колкото е най-слабата му стъпка: директор, пропуснат в Companies House, новина, която никой не е проверил, документ за самоличност, който никога не е сверен. За британска практика по съответствие изградихме от нулата платформа за управление на случаи, която води всеки случай през 13 стъпки, с регистри, скрининг, проверка на самоличността, доказателства и контрол на качеството на едно място. Замислена беше като вътрешен ускорител; по-късно беше продавана като продукт.
Инвестиции и реални активиИнтелигентна платформа за ESG съответствиеКредит от IFC за €150 млн., обвързан с устойчивостта, се крепеше на ESG програма, която живееше в 70 сканирани документа, 2 400 файла и пощенската кутия на един човек. Годишният отчет към кредитора се съставяше на ръка три месеца, а IFC го чете със собствен AI. Проектирахме платформата, която превръща всичко това във възложена, напомняна, доказана и одитируема работа.
ПроизводствоОтчети в Power BI за ръководството върху специализирана ERP система за преработвател на плодовеВ сезонния бизнес с плодове наличностите определят всяко решение за продажби и производство, а главният изпълнителен директор и бордът ги вземаха без ясна картина. Специално разработената ERP система записваше всичко, отчиташе почти нищо и нямаше документация. Сега ръководството вижда наличности, продажби, производство и финанси в Power BI, върху актуалните данни от ERP системата, като всяка аудитория вижда това, което ѝ е отредено.
Следваща стъпка
Започнете същия разговор
Кажете ни кой процес се къса постоянно. Ще се върнем с това какво е нужно да се оправи, колко ще струва и какво ще измерваме.
Или пишете директно: •••••@•••••••.•••
- Отговор от партньор в рамките на един работен ден
- Фиксиран обхват и фиксирана цена, уговорени предварително
- Картите и backlog-ът остават ваши във всеки случай