Всички случаи и публикации

Търговия на дребно и електронна търговия

Система за снабдяване върху Power Platform за световна верига за хранителни стоки

Анонимизиран ангажимент
Клиент
Търговия с хранителни стоки · Нидерландия · един от най-големите търговци на хранителни стоки в света, центрове по целия свят
Индустрия
Търговия на дребно и електронна търговия
Отдел
Снабдяване
Регион
Нидерландия · Бенелюкс

Служител, който подава заявка рядко, но ползва премиум лиценз, е разход, който расте с броя на хората, а не със стойността. Един от най-големите търговци на хранителни стоки в света управляваше снабдяването си през Power App, надраснало първоначалния си дизайн. Разширихме го до единната система, през която минаваше цялото снабдяване в обхвата, с верига за одобрение, разделение на отговорностите, лицензионен модел, който държи разходите ниски, и Power BI отчети за всяко ниво на ръководството.

Работещ модел на подхода с примерни данни. Върви сам и спира, когато не е на екрана; нищо тук не докосва реална система.

Резултатите

1
система за цялото снабдяване в обхвата
Заявка, верига за одобрение, запис и отчетност в една платформа. Показател за обхват, не за спестяване.
2
входа, лицензирани според типа потребител
Форми и потоци за служителите с редки заявки, приложението върху Dataverse за екипа по снабдяване. Спестяванията от лицензи не са измервани.
3
честоти на отчетност за висшето ръководство
Тримесечни, полугодишни и годишни Power BI отчети със сигурност на ниво роля. Показател за обхват.

Предизвикателството

Нашият клиент е една от най-големите групи за търговия с хранителни стоки в света, със седалище в Нидерландия и центрове по целия свят. Заявките за снабдяване в цялата група минаваха през model-driven Power App върху Microsoft Dataverse. Решението работеше, но беше надраснало първоначалния си дизайн.

Използваха го две много различни групи. Екипът по снабдяване работи в системата всеки ден. Служителите в останалата част от бизнеса подават заявка само от време на време. И двете групи бяха в едно и също model-driven приложение и и двете се нуждаеха от един и същ премиум лиценз, за да го ползват.

Какво им струваше това

  • Лицензионна сметка, която расте с броя на хората. Model-driven приложение върху Dataverse изисква премиум лиценз за всеки потребител. При голям брой служители, които подават заявки рядко, разходът растеше с броя на хората, а не със стойността, която получаваха от системата.
  • Глобално, но не централизирано. Центровете по света трябваше да работят по един оперативен модел, а съществуващата постановка не го позволяваше.
  • Одобрения без наложени контроли. Снабдяване без задължителна верига за одобрение и разделение на отговорностите е слабост в контрола.
  • Няма картина за ръководството. Ръководството имаше нужда от тримесечни, полугодишни и годишни отчети за снабдяването, съобразени с това, което всяко ниво в организацията има право да вижда, а никой не можеше да ги изготви чисто.
Два вида потребители, два входа
  • Всички, които работят с доставките → Екип доставки: всеки ден
  • Всички, които работят с доставките → Заявители: от време на време
И двете групи се нуждаеха от един и същ премиум лиценз; сега случайните потребители ползват форми и потоци.

Подходът

Разширихме съществуващата платформа в Microsoft облака до единната система, през която минаваше цялото снабдяване в обхвата: заявка, верига за одобрение, запис и отчетност. Екипът по снабдяване запази по-богато model-driven приложение, а всички останали получиха по-лек вход.

Какво изградихме

  1. Една система за снабдяване. Служителите заявяват нужните им продукти и услуги през платформата и всяка заявка минава през една и съща верига за одобрение.
  2. Разширено model-driven приложение. Надградихме съществуващото model-driven Power App върху Dataverse с допълнителна функционалност за хората, които управляват снабдяването.
  3. Вход, съобразен с лицензирането. Заявителите използват персонализирани форми, зад които стоят Power Automate потоци, като част от данните се съхраняват в SharePoint, така че служителите с редки заявки нямат нужда от премиум лицензи за Dataverse. Dataverse остава за основните записи и за хората, които ги управляват.
  4. Верига за одобрение с разделение на отговорностите. Power Automate насочва всяка заявка през определени одобряващи и никой не одобрява собствената си заявка.
  5. Multi-tenant архитектура. Центровете по света работят по един централизиран модел, като запазват собствените си операции.
  6. Отчетност за ръководството. Power BI отчети за снабдяването на тримесечие, полугодие и година за висшето ръководство, със сигурност на ниво роля и контрол на достъпа, така че всяко ниво в организацията вижда своя изглед.
Два входа към една система за доставки
  • Форми и потоци: заявители → Една система, Power BI отгоре
  • Dataverse приложение: екип доставки → Една система, Power BI отгоре

Лицензиране и сигурност, проектирани заедно

Кои потребители работят с Dataverse и кои минават през SharePoint форми и потоци беше решено предварително, заедно с модела за сигурност. Точно на тази граница разделението на отговорностите обикновено се къса, затова то беше проектирано да важи и на двете места: във веригата за одобрение и в това кой какви отчети вижда.

Технологии

СлойКакво използвахме
Основно приложениеPower Apps model-driven приложение върху Microsoft Dataverse
Приемане на заявкиПерсонализирани форми в Power Apps, SharePoint Online
Одобрения и потоци за заявкиPower Automate
ОтчетностPower BI със сигурност на ниво роля
Идентичност и достъпMicrosoft 365, контрол на достъпа чрез Azure AD

Резултатът

Цялото снабдяване в обхвата вече минава през една система, с една верига за одобрение и един модел на отчетност за центровете по целия свят.

ПредиСлед
Къде отиват заявките за снабдяванеModel-driven приложение, надраснало дизайна сиЕдна система за цялото снабдяване в обхвата
Лиценз за служител с редки заявкиПремиум лиценз за Dataverse на потребителSharePoint форми и Power Automate потоци
ОдобренияНе се налагат от систематаОпределена верига за одобрение, без самоодобрение
Центрове по светаБез общ оперативен моделЕдин централизиран multi-tenant модел
Отчетност за ръководствотоНикой не можеше да я изготви чистоТримесечни, полугодишни и годишни Power BI отчети по организационни нива
  • Цялото снабдяване в обхвата минава през една опростена система с верига за одобрение.
  • Разделение на отговорностите при одобренията и при достъпа до отчетите.
  • Оптимизирани лицензионни разходи за продуктите на Microsoft чрез насочване на служителите с редки заявки през SharePoint и Power Automate, така че премиум лицензите за Dataverse отиват при хората, които се нуждаят от пълното приложение.
  • Отчетност за ръководството на тримесечие, полугодие и година, по организационни нива.
  • Положителна обратна връзка от клиента.
  • Обхват, а не спестявания. Спестяванията на време и лицензи не са измервани; цифрите на тази страница описват изграденото.

Рискът, който повечето екипи пропускат

Проектите в Power Platform обикновено се проектират за функционалност, а после се оказват скъпи. Model-driven приложение върху Dataverse е правилният инструмент за екипа по снабдяване и грешният лиценз за някой, който подава заявка два пъти в годината. Предварителното решение кои потребители работят с Dataverse и кои минават през форми и потоци е това, което прави глобалното внедряване достъпно, и то трябва да се проектира заедно с модела за сигурност, иначе разделението на отговорностите се къса на границата.

Изградено с

Инструментите, на които работи решението, по слоя, който всеки носи.

  1. Приложения и интеграция
  2. Данни и облак

Сходна работа

Вижте всички

Следваща стъпка

Започнете същия разговор

Кажете ни кой процес се къса постоянно. Ще се върнем с това какво е нужно да се оправи, колко ще струва и какво ще измерваме.

Запазете работна сесияВижте начините да започнете

Или пишете директно: •••••@•••••••.•••

  • Отговор от партньор в рамките на един работен ден
  • Фиксиран обхват и фиксирана цена, уговорени предварително
  • Картите и backlog-ът остават ваши във всеки случай