Автоматизирано равнение на фактури от EnergyLink за американски производител на нефт
- Клиент
- Производител на нефт и газ · САЩ · листван на NYSE, около 120 дружества в групата
- Индустрия
- Енергетика и комунални услуги
- Отдел
- Финанси и счетоводство
- Регион
- САЩ · Северна Америка
Десет работни дни месечно от времето на счетоводител отиваха само за сваляне на отчети, преди равнението изобщо да започне, а разминаванията във фактурите от партньори излизаха наяве късно или изобщо не излизаха. Сега UiPath робот събира данните за около 120 дружества в групата, равнява фактурите спрямо данните за сондажите и изпраща всяко разминаване до екипа, който отговаря за него. Отпадна ръчната работа на една цяла щатна бройка.
Работещ модел на подхода с примерни данни. Върви сам и спира, когато не е на екрана; нищо тук не докосва реална система.
Резултатите
- ~120
- дружества от групата, обхванати всеки месец
- По пет отчета с различни филтри за всяко, около 600 месечно.
- 1 FTE
- заменена ръчна работа на пълен работен ден Прогноза
- Изцяло автоматизиран месечен процес. Оценка на екипа по внедряването; клиентът не е измервал възвръщаемостта.
- ~10 дни
- по-малко ръчно сваляне всеки месец Прогноза
- Около 120 работни дни годишно. Оценка на екипа по внедряването.
Предизвикателството
Нашият клиент е бързо растящ производител на нефт и газ от САЩ, листван на Нюйоркската фондова борса, който расте до голяма степен чрез придобивания. По време на проекта групата наброяваше около 120 дружества.
В американския нефтен и газов сектор операторите фактурират на партньорите си чрез фактури за съвместни разходи (joint interest billing, JIB) и отчитат добива и приходите по сондажи. Клиентът ни ги получаваше през EnergyLink, платформата на Enverus, в която операторите публикуват фактури и отчети за приходите за своите партньори. Всеки месец тези фактури трябваше да бъдат равнени спрямо собствените данни на компанията за сондажите и всяка стъпка беше ръчна.
Преди равнението изобщо да започне, служител влизаше в EnergyLink и сваляше по пет отчета за всяко дружество, всеки със собствени филтри. При около 120 дружества това отнемаше около десет работни дни месечно.
Какво им струваше това
- Десет дни сваляне всеки месец. Около 600 изтегляния на отчети, преди да започне каквото и да е равнение.
- Цяла щатна бройка за механична работа. Свалянето и съпоставянето заедно ангажираха един служител на пълен работен ден.
- Късно открити разминавания. Несъответствията между фактурите и данните за сондажите излизаха наяве чак след като свалянето приключи, а преследването им между екипите ставаше на ръка.
- Растежът влошаваше нещата. Всяко придобиване добавяше дружества и сондажи към месечния цикъл.
- Сканирани документи в потока. Част от данните за фактурите пристигаха като сканирани документи, които не се поддават на просто извличане.
- ~10 дни ръчно изтегляне
- 0 ръчни изтегляния
- 120 фирми x 5 отчета, около 600 месечно, сега събирани от робота
Подходът
Изградихме UiPath робот, който изпълнява целия месечен цикъл на равнение, от първото сваляне от EnergyLink до разминаването, стигнало до правилния екип. Роботът беше изграден за около месец.
От EnergyLink до насочено разминаване
- Събиране. Роботът влиза в EnergyLink и сваля петте отчета за всяко дружество в групата, всеки със собствените му филтри.
- Данните за сондажите. Събира данните за нефтените сондажи, с които фактурите трябва да съвпадат.
- Сканираните фактури. Сканираните фактури, най-трудната част от проекта, влизат в същото равнение като цифровите данни.
- Равнение. Данните от фактурите се съпоставят с данните за сондажите, за да се открият разминавания в отчитането.
- Насочване към хората. За всяко разминаване роботът създава задача за отговорния екип в UiPath Action Center, така че екипът работи само по изключенията.
- Отчети от EnergyLink → Съпоставяне
- Данни за нефтените кладенци → Съпоставяне
- Сканирани фактури → Съпоставяне
Изграден по добрите практики на UiPath
- Robotic Enterprise Framework. Конфигурация, опашки, разделяне на бизнес и системни изключения, повторни опити и журнали.
- Без човешка намеса. Работи на непридружен робот, управляван от UiPath Orchestrator.
Технологии
| Слой | Какво използвахме |
|---|---|
| Автоматизация | UiPath Studio, Robotic Enterprise Framework |
| Оркестрация | UiPath Orchestrator, непридружен робот |
| Човешка намеса | UiPath Action Center |
| Източник на данни | Enverus EnergyLink (уеб) |
| Документи | Обработка на сканирани фактури |
| Равнение и отчети | Excel |
Резултатът
Всеки месец равнението се изпълнява, без някой да сваля отчет. Екипът вижда само разминаванията, вече възложени на него.
| Преди | След | |
|---|---|---|
| Сваляне на отчети от EnergyLink | ~10 работни дни месечно, на ръка | Автоматично |
| Отчети за цикъл | ~600, един по един | Събрани от робота |
| Равнение спрямо данните за сондажите | Ръчно съпоставяне | Автоматично |
| Разминавания | Откривани късно, преследвани по имейл | Насочени към отговорния екип в Action Center |
| Усилие | Една щатна бройка | Само обработка на изключения |
- Ръчната работа на една щатна бройка е заменена от изцяло автоматизиран месечен процес.
- Около десет работни дни по-малко за сваляне всеки месец, приблизително 120 работни дни годишно.
- Около 120 дружества и по пет отчета за всяко, обхванати всеки месец.
- Разминаванията стигат до правилния екип през Action Center, вместо да бъдат преследвани по имейл.
- Изграден за около месец. По наша оценка на база стойността на заменената позиция разработката се изплаща в рамките на година. Клиентът не е измервал възвръщаемостта.
Рискът, който повечето екипи пропускат
Робот за равнение е толкова добър, колкото е пълно покритието му, а в компания, която расте чрез придобивания, списъкът с дружества се променя всяко тримесечие. Робот, твърдо програмиран за миналогодишните дружества, тихо пропуска новите. Вторият капан са сканираните фактури: малък дял от обема, който поглъща по-голямата част от усилията. Когато списъкът с дружества и филтрите на отчетите стоят в конфигурация, а всичко, което роботът не може да разчете или съпостави, отива при човек, месечното приключване остава пълно, докато групата расте.
Друг проект с UiPath и Action Center за американска компания: обработка на транспортни документи за индустриален дистрибутор.
Изградено с
Инструментите, на които работи решението, по слоя, който всеки носи.
- Приложения и интеграция
- Автоматизация
UiPath StudioСредата на UiPath за проектиране на RPA работни потоци.
UiPath OrchestratorЦентрално управление на роботите на UiPath: опашки, графици, активи и идентификационни данни.- UiPath Action CenterЗадачи с човешко участие за роботите на UiPath.
- UiPath REFrameworkRobotic Enterprise Framework на UiPath за транзакционни роботи, безопасни при повторение.
- Данни и облак
Сходна работа
Енергетика и комунални услуги20+автоматизации в реална експлоатацияПрограма за интелигентна автоматизация за италианска мултикомунална групаЛиствана мултикомунална група · Италия · пет провинции, енергия, води, отпадъци и обществени услугиПрочетете проекта
Търговия на дребно и електронна търговия7сестрински дружества в една рутинаИнтеграция на фактури между SAP и Esker за луксозна модна къщаЛуксозна мода · Италия · част от глобална луксозна група, седем сестрински дружества в процесаПрочетете проекта
Счетоводство и текущо осчетоводяване97%от документите не изискват корекцияАвтоматизирана обработка на фактури с AIСчетоводна кантора · България · 10-15 служители, счетоводство на над 100 клиентски дружестваПрочетете проекта
Следваща стъпка
Започнете същия разговор
Кажете ни кой процес се къса постоянно. Ще се върнем с това какво е нужно да се оправи, колко ще струва и какво ще измерваме.
Или пишете директно: •••••@•••••••.•••
- Отговор от партньор в рамките на един работен ден
- Фиксиран обхват и фиксирана цена, уговорени предварително
- Картите и backlog-ът остават ваши във всеки случай