Офлайн приложение за връзки с инвеститорите за глобална фармацевтична компания
- Клиент
- Фармацевтична компания · Глобално · една от най-големите в света, приложение за ръководството от главния изпълнителен директор надолу
- Индустрия
- Науки за живота
- Отдел
- Финанси и счетоводство
- Регион
- Европа
На инвеститорска конференция отговорът на главния изпълнителен директор зависеше от това дали ще намери правилния слайд в презентация от 350 слайда, която остаряваше в момента, в който някой я промени. Сега същото съдържание е в Power Apps приложение, което работи офлайн на пет платформи и се поддържа актуално от екипите, които го притежават.
Работещ модел на подхода с примерни данни. Върви сам и спира, когато не е на екрана; нищо тук не докосва реална система.
Резултатите
- ~350
- слайда, превърнати в структурирани данни
- Около 350 слайда с хипервръзки, извлечени от Node.js двигател. Обхват на решението, не измерено спестяване.
- 5
- платформи, онлайн и офлайн
- iOS, macOS, Android, Windows и уеб. Обхват на решението.
- Ден 1
- съдържание, заредено от досегашната презентация
- Използва се от главния изпълнителен директор надолу. Данни за спестено време и употреба не са отчетени.
Предизвикателството
Нашият клиент е една от най-големите биофармацевтични компании в света. Всяко тримесечие екипите ѝ за връзки с инвеститорите в няколко държави работят с научноизследователските центрове, за да обновят материалите, с които ръководството говори с инвеститорите: резултатите на компанията, научноизследователската дейност, състоянието на всеки медикамент в процес на разработка, какво предстои да излезе на пазара и какво се прекратява.
Резултатът беше една PowerPoint презентация от около 350 слайда, използвана като приложение: хипервръзки между слайдовете позволяваха да се прескача между терапевтични области, медикаменти и етапи на разработка.
Какво им струваше това
- Един файл, много автори. Участници от няколко държави редактираха една презентация, без структура зад съдържанието и без следа кой какво е променил.
- Винаги леко остаряла. Портфолио от разработки, което се променя всяко тримесечие, затворено във файл, който трябваше да се преправя и разпраща наново.
- Трудно намиране на отговора. Навигация през 350 слайда с хипервръзки пред инвеститор или на конференция.
- Без гаранция за работа офлайн. Ръководството пътува по конференции и има нужда от материалите на всяко устройство, със или без връзка.
- Без място за обратна връзка. Хората, които подготвят материалите, нямаха как да коментират, преглеждат и съгласуват съдържанието в самия инструмент.
- 350 слайда един свързан с хипервръзки файл
- Записи структурирани и с търсене
- Собствениците обновяват съдържанието си сам, а приложението работи офлайн
Подходът
Изградихме Power Apps canvas приложение, което превръща инвеститорската презентация в структурирано съдържание с търсене, поддържано от хората, които го притежават, и достъпно офлайн на всяко устройство, което ръководството използва.
Какво прави приложението
- Съдържание като данни, а не като слайдове. Терапевтичните области, медикаментите и етапът им на разработка се пазят като структурирани, категоризирани записи вместо като свързани слайдове.
- Навигация и търсене. Навигация по категории, която следва начина, по който ръководството говори за бизнеса, плюс пълно търсене и извличане на структурирана информация.
- Коментари и обратна връзка по роли. Хората, които подготвят и събират информацията за директорите по връзки с инвеститорите, коментират и дават обратна връзка в самото приложение според ролята си.
- Всяко устройство, онлайн и офлайн. Работи на iOS, macOS, Android, Windows и в браузър, включително офлайн по конференции и пътувания.
- Създадено за върха на компанията. Използва се от главния изпълнителен директор, екипа за връзки с инвеститорите и други директори и отдели, за да подготвят и водят разговорите с инвеститори и други външни страни.
Съдържание от първия ден
Node.js двигател прочете съществуващата PowerPoint презентация, извлече полуструктурираното съдържание, таблици, повтарящи се в един и същ формат през слайдовете, в структуриран набор от данни и го зареди като начални данни на приложението. Приложението се отвори пълно още първия ден, а не празно.
- Навигация по терапевтични области
- Пълно търсене в съдържанието
- Работи офлайн на таблет
- Работи на всичките пет платформи
Технологии
| Слой | Какво използвахме |
|---|---|
| Приложение | Microsoft Power Apps canvas приложение, Power Apps за мобилни устройства и уеб |
| Платформи | iOS, macOS, Android, Windows, уеб; офлайн режим |
| Данни и конектори | Power Platform |
| Миграция | Node.js двигател за извличане на съдържание от PowerPoint (PPTX) |
| Модел на съдържанието | Терапевтични области, медикаменти и етап на разработка, с коментари по роли |
Резултатът
Ръководството отваря приложение вместо презентация: верният отговор е на едно търсене или две докосвания разстояние, на устройството, което е под ръка, със или без връзка.
| Преди | След | |
|---|---|---|
| Инвеститорски материали | Една PowerPoint презентация от 350 слайда | Структурирани, категоризирани записи |
| Намиране на отговор | Хипервръзки между слайдовете | Навигация по категории и търсене |
| Без връзка | Без гаранция | Работи офлайн |
| Актуалност | Преправяне и разпращане на презентацията | Собствениците обновяват своето съдържание |
| Обратна връзка | Извън инструмента | Коментари по роли в самото приложение |
| Начално съдържание | Неприложимо | Мигрирано автоматично от презентацията |
- Навигационна PowerPoint презентация от 350 слайда е заменена от структурирано приложение на всяка платформа, която ръководството използва: iOS, macOS, Android, Windows и уеб.
- Инвеститорските материали са достъпни офлайн на конференции и срещи.
- Съдържанието се поддържа актуално от собствениците си, с коментари и обратна връзка на едно място.
- Съществуващото съдържание е мигрирано автоматично, а не преписано на ръка.
- Използва се от главния изпълнителен директор, през екипа за връзки с инвеститорите, до други директори и отдели.
- Данни за спестено време или употреба не са отчетени, затова не посочваме такива.
Рискът, който повечето екипи пропускат
Преместването на презентация в приложение е лесно за обещаване и трудно за реализиране. Ако първата версия се отвори празна, никой не я използва; ако изисква връзка, се проваля в конферентната зала. Съдържанието от първия ден и работата офлайн решават дали приложението ще бъде прието. Извличането на съществуващата презентация в структурирани данни преди пускането и проектирането на приложението за работа офлайн, със синхронизация при възстановяване на връзката, е това, което го направи инструмента, който ръководството отваря вместо PowerPoint файла.
Изградено с
Инструментите, на които работи решението, по слоя, който всеки носи.
Сходна работа
Банки и финансови услуги€30–40 млн.вътрешни инвестиции под наблюдениеПортал за инвестициите на висшето ръководство в ServiceNow за италианска банкаБанка за физически лица и бизнес · Италия · част от европейска банкова група, портфейл от вътрешни инвестиции за €30-40 млн.Прочетете проекта
Строителство и инфраструктура< 1 денПрогнозаза управленска отчетност вместо 30ERM платформа за пътно строителствоПътностроителна група · България · ~300 служители, над €100 млн. приходи, собствени асфалтови, бетонови и горивни базиПрочетете проекта
Счетоводство и текущо осчетоводяване~9Прогнозаработни дни месечно, върнати на екипаRPA автоматизация за обработка на банкови извлеченияСчетоводна и консултантска фирма · България · големи клиенти във фармацията, R&D и здравеопазването, няколко листвани в САЩПрочетете проекта
Следваща стъпка
Започнете същия разговор
Кажете ни кой процес се къса постоянно. Ще се върнем с това какво е нужно да се оправи, колко ще струва и какво ще измерваме.
Или пишете директно: •••••@•••••••.•••
- Отговор от партньор в рамките на един работен ден
- Фиксиран обхват и фиксирана цена, уговорени предварително
- Картите и backlog-ът остават ваши във всеки случай