RPA автоматизация за обработка на банкови извлечения

Изградихме цялостно RPA решение, което работи изцяло в офиса на клиента и управлява счетоводната система през собствените ѝ екрани, както го прави човек. n8n и нашият собствен Robot Framework Server работят на отделна локална машина; поддържаме я дистанционно през VPN и нищо не се изпълнява на наша инфраструктура.

Нашият собствен Robot Framework Server

Собствена услуга за автоматизация, изградена върху Robot Framework, която работи като сървър и приема команди от нашите собствени n8n възли през API в защитена виртуална мрежа. n8n изпраща скриптовете; сървърът ги изпълнява срещу настолното приложение. Той разполага с 30-40 общи собствени ключови думи плюс специален набор от ключови думи за тази счетоводна система.

Разпознаване на екрана без AI

Части от приложението изобщо не могат да се управляват чрез стандартна UI автоматизация. Там роботът се ориентира чрез разпознаване на изображения: Tesseract OCR и OpenCV, със собствени алгоритми, които откриват полета и екрани. Съзнателно не се използват AI модели, така че решението отговаря на правилата за поверителност на крайните клиенти в сегашния им вид.

Процесът от край до край

1. Стартиране на счетоводното приложение и проверка на лиценза му.
2. Взимане на новите извлечения от офисния NAS чрез нашия собствен Samba конектор, с ежедневна проверка, и разчитането им. Поддържат се Банка ДСК, ПроКредит Банк и ОББ, в Excel или PDF.
3. Експорт на текущите открити позиции и фактури от приложението, управлявано през интерфейса му.
4. Изравняване в код: редовете от извлеченията срещу фактурите, а за две от дружествата и срещу данните за заплати и разходи от SAP.
5. Въвеждане на данните от извлечението и свързване на изравнените позиции в приложението, през интерфейса.
6. За счетоводителя остава само това, което не може да бъде изравнено.

Robot Framework Server или браузърни възли?

Нашият Robot Framework Server може да управлява и браузър, но за уеб задачи нашите n8n възли, базирани на Playwright, остават по-добрият инструмент: те работят директно на n8n worker-а и n8n ги управлява изцяло. Сървърът е клиент-сървър по замисъл, а точно това е нужно за автоматизация на настолни приложения. Избираме инструмента според това, което системата предоставя.

Технологии

• Около 9 работни дни месечно въвеждане и изравняване на извлечения отпадат за трите дружества.
• Извлечения, счетоводни данни и SAP данни се изравняват в едно изпълнение.
• Никакви данни не напускат офиса на клиента: платформата, роботите и данните остават на място.
• Доказателство, че затворена система от 90-те без импорт може да бъде автоматизирана безопасно, без да бъде подменяна.

Защо това е важно

Каквото и да предоставя една система, база данни, импортен файл или само екран, тя може да бъде автоматизирана. При обработката на фактури осчетоводяваме през базата данни; при изравняването за електронна търговия осчетоводяваме чрез импортни файлове. Тук нямаше нищо освен пиксели, и въпреки това работи автономно.

Рискът, който повечето екипи пропускат

Остарелият настолен софтуер променя екран или поведението на лиценза си след обновяване. Без резервно разпознаване на екрана и мониторинг роботът спира безшумно. Нашият проверява лиценза и екраните при всяко изпълнение.