Библиотеката
Случаи и публикации
Всичко, което сме изпълнили, и всичко, което сме написали за изпълнението му, на едно място. Филтрирайте по това, което ползвате, което владеете, или по вид материал.
Отметнете тези, които искате, и ги вземете като презентация.
Избрани
Енергетика и комунални услугиАвтоматизирано равнение на фактури от EnergyLink за американски производител на нефтДесет работни дни месечно от времето на счетоводител отиваха само за сваляне на отчети, преди равнението изобщо да започне, а разминаванията във фактурите от партньори излизаха наяве късно или изобщо не излизаха. Сега UiPath робот събира данните за около 120 дружества в групата, равнява фактурите спрямо данните за сондажите и изпраща всяко разминаване до екипа, който отговаря за него. Отпадна ръчната работа на една цяла щатна бройка.
Енергетика и комунални услугиПрограма за интелигентна автоматизация за италианска мултикомунална групаСигналът за сигурност, който има значение, е точно този, който никой не е имал време да прочете. Листвана италианска мултикомунална група проверяваше на ръка мрежовите сигнали, телекомуникационните фактури и извлеченията по горивни карти, а всяко от тях беше място, през което може да се промъкне заплаха, надплащане или злоупотреба с карта. От 2020 до 2025 г. изградихме и поддържахме програма с над 20 UiPath робота, притежавана от Център за компетентност вътре в компанията и преглеждана всяко тримесечие с ръководството.
Търговия на дребно и електронна търговияИнтеграция на фактури между SAP и Esker за луксозна модна къщаВсяка вътрешногрупова фактура трябваше да се регистрира два пъти, с осчетоводяване в SAP и свързване в Esker, като счетоводител преписваше дати, номера и суми между двете системи за всяка фактура от седем сестрински дружества. Изградихме UiPath робот, който съпоставя фактурите между двете платформи, осчетоводява ги в SAP и ги свързва обратно в Esker, проектиран да съкрати времето за обработка с 80%.
Всичко останало
Банки и финансови услугиПортал за инвестициите на висшето ръководство в ServiceNow за италианска банка€30-40 млн. вътрешни инвестиции и нито едно място, където главният изпълнителен директор да види къде отиват парите. Данните стояха в модули на ServiceNow, създадени за проектните екипи, а всяка справка за статуса означаваше да се гони поредната функция за отговор в собствения ѝ формат. Сега всяка инициатива, нейното финансиране, състояние и напредък са на една страница за ръководството, в собствения ServiceNow на банката.
Науки за животаОфлайн приложение за връзки с инвеститорите за глобална фармацевтична компанияНа инвеститорска конференция отговорът на главния изпълнителен директор зависеше от това дали ще намери правилния слайд в презентация от 350 слайда, която остаряваше в момента, в който някой я промени. Сега същото съдържание е в Power Apps приложение, което работи офлайн на пет платформи и се поддържа актуално от екипите, които го притежават.
Счетоводство и текущо осчетоводяванеАвтоматизирана обработка на фактури с AIВсяко преписано поле от фактура е грешка, която чака приключването. Един сканиран пакет можеше да съдържа 200 смесени документа, всеки разделян, четен и въвеждан на ръка. Сега пакетът пристига в счетоводната система вече разделен, разчетен и осчетоводен, а 97% от него не изисква корекция.
Операции в електронната търговияРавнение и осчетоводяване за онлайн търговия с голям обемПри 1 500 поръчки месечно приключването престава да е счетоводна задача и се превръща в проблем с капацитета. Картови пакети, наложен платеж, събран от куриери, връщания през граница на финансовата година: всяка допълнителна поръчка носеше още ръчна работа, докато месецът не приключеше със закъснение. Сега целият месец се равнява и осчетоводява сам за под две минути.
Счетоводство и текущо осчетоводяванеРавнение на плащания от много канали и импорт в счетоводствотоКарта, PayPal, банков превод и два крипто канала, всеки уреждан на пакети дни по-късно и минаващ през междинни сметки. Всеки месец счетоводител губеше 3-4 дни, за да установи коя поръчка в кой депозит е, а едно несъответствие означаваше разплитане на целия месец. Сега месецът се равнява сам и пристига в счетоводния софтуер като готов импортен файл.
Строителство и инфраструктураERM платформа за пътно строителствоПътен строител с 300 души, 180 камиона и машини, собствени асфалтови, бетонови и горивни бази и над €100 млн. годишно по обществени поръчки работеше на хартия, в Excel и в паметта на счетоводителите. Всяка цифра се въвеждаше три пъти, ръководството виждаше месеца с три до четири седмици закъснение, а сроковете за застраховки и технически прегледи живееха в таблицата на един човек. Проектирахме платформата, която управлява цялата дейност от едно място.
Счетоводство и текущо осчетоводяванеАвтоматизирано изравняване на банкови извлеченияПлащане, регистрирано два пъти, или фактура, останала открита седмици след като е платена: това произвежда ръчното изравняване ред по ред в края на месеца. Сега около 90% от банковите операции се изравняват и осчетоводяват сами, а счетоводителите виждат само редовете, които изискват преценка.
Счетоводство и текущо осчетоводяванеRPA автоматизация за обработка на банкови извлеченияКогато счетоводната система няма импорт и почти няма експорт, всеки банков ред се въвежда на ръка, и то за клиенти, които не могат да си позволят нито един грешен запис. Данните им не могат да напускат офиса, така че облачният AI също отпада. Въпреки това го автоматизирахме, изцяло на място.
Строителство и инфраструктураОткриване на измами с работното време за строителен консорциум на метроВсяко отчитане на работно време за отсъстващ колега е час, платен за работа, която никой не е свършил, а при 61 000 записа годишно никой не може да го забележи на око. Изградихме UiPath робот, който откри твърде синхронните отчитания и провери всяко от тях срещу 1,4 млн. събития на пропускателните пунктове. Около 14% от проверените служители показаха злонамерено поведение при отчитането.
Публичен секторАвтоматизирана проверка на разходи по европейски грантове за италиански регионВсеки финансиран от ЕС проект за обучение, който регионът възстановява, трябва да се провери ред по ред: дневници срещу декларирани часове, автобиографии на обучителите срещу ролите им, всяка фактура срещу отчета за разходите. На ръка проверката е бавна, различна при всеки контрольор, а регионът носи риска, ако одиторите на ЕС открият пропуснатото. Сега робот подготвя контролния файл за всеки проект, а контрольорът преглежда доказателства, вместо да ги преписва.
ПроизводствоОтчети в Power BI за ръководството върху специализирана ERP система за преработвател на плодовеВ сезонния бизнес с плодове наличностите определят всяко решение за продажби и производство, а главният изпълнителен директор и бордът ги вземаха без ясна картина. Специално разработената ERP система записваше всичко, отчиташе почти нищо и нямаше документация. Сега ръководството вижда наличности, продажби, производство и финанси в Power BI, върху актуалните данни от ERP системата, като всяка аудитория вижда това, което ѝ е отредено.
Управление на веригата за доставкиОбработка на транспортни документи с UiPath за индустриален дистрибуторЛипсващ подпис или липсваща спецификация на материалите означаваше плащане за стока, която никой не е потвърдил, а документите за всяка доставка пристигаха като един сканиран PDF с пет или шест документа без определен ред. Сега UiPath робот разделя всеки пакет, проверява всеки документ и подпис и въвежда данните в Infor, а хората се намесват само за да попълнят празнините.
Следваща стъпка
Започнете същия разговор
Кажете ни кой процес се къса постоянно. Ще се върнем с това какво е нужно да се оправи, колко ще струва и какво ще измерваме.
Или пишете директно: •••••@•••••••.•••
- Отговор от партньор в рамките на един работен ден
- Фиксиран обхват и фиксирана цена, уговорени предварително
- Картите и backlog-ът остават ваши във всеки случай