Библиотеката
Случаи и публикации
Всичко, което сме изпълнили, и всичко, което сме написали за изпълнението му, на едно място. Филтрирайте по това, което ползвате, което владеете, или по вид материал.
Отметнете тези, които искате, и ги вземете като презентация.
Избрани
Енергетика и комунални услугиАвтоматизирано равнение на фактури от EnergyLink за американски производител на нефтДесет работни дни месечно от времето на счетоводител отиваха само за сваляне на отчети, преди равнението изобщо да започне, а разминаванията във фактурите от партньори излизаха наяве късно или изобщо не излизаха. Сега UiPath робот събира данните за около 120 дружества в групата, равнява фактурите спрямо данните за сондажите и изпраща всяко разминаване до екипа, който отговаря за него. Отпадна ръчната работа на една цяла щатна бройка.
Енергетика и комунални услугиПрограма за интелигентна автоматизация за италианска мултикомунална групаСигналът за сигурност, който има значение, е точно този, който никой не е имал време да прочете. Листвана италианска мултикомунална група проверяваше на ръка мрежовите сигнали, телекомуникационните фактури и извлеченията по горивни карти, а всяко от тях беше място, през което може да се промъкне заплаха, надплащане или злоупотреба с карта. От 2020 до 2025 г. изградихме и поддържахме програма с над 20 UiPath робота, притежавана от Център за компетентност вътре в компанията и преглеждана всяко тримесечие с ръководството.
Операции в електронната търговияРавнение и осчетоводяване за онлайн търговия с голям обемПри 1 500 поръчки месечно приключването престава да е счетоводна задача и се превръща в проблем с капацитета. Картови пакети, наложен платеж, събран от куриери, връщания през граница на финансовата година: всяка допълнителна поръчка носеше още ръчна работа, докато месецът не приключеше със закъснение. Сега целият месец се равнява и осчетоводява сам за под две минути.
Всичко останало
Счетоводство и текущо осчетоводяванеРавнение на плащания от много канали и импорт в счетоводствотоКарта, PayPal, банков превод и два крипто канала, всеки уреждан на пакети дни по-късно и минаващ през междинни сметки. Всеки месец счетоводител губеше 3-4 дни, за да установи коя поръчка в кой депозит е, а едно несъответствие означаваше разплитане на целия месец. Сега месецът се равнява сам и пристига в счетоводния софтуер като готов импортен файл.
Строителство и инфраструктураERM платформа за пътно строителствоПътен строител с 300 души, 180 камиона и машини, собствени асфалтови, бетонови и горивни бази и над €100 млн. годишно по обществени поръчки работеше на хартия, в Excel и в паметта на счетоводителите. Всяка цифра се въвеждаше три пъти, ръководството виждаше месеца с три до четири седмици закъснение, а сроковете за застраховки и технически прегледи живееха в таблицата на един човек. Проектирахме платформата, която управлява цялата дейност от едно място.
Счетоводство и текущо осчетоводяванеАвтоматизирано изравняване на банкови извлеченияПлащане, регистрирано два пъти, или фактура, останала открита седмици след като е платена: това произвежда ръчното изравняване ред по ред в края на месеца. Сега около 90% от банковите операции се изравняват и осчетоводяват сами, а счетоводителите виждат само редовете, които изискват преценка.
Публичен секторАвтоматизирана проверка на разходи по европейски грантове за италиански регионВсеки финансиран от ЕС проект за обучение, който регионът възстановява, трябва да се провери ред по ред: дневници срещу декларирани часове, автобиографии на обучителите срещу ролите им, всяка фактура срещу отчета за разходите. На ръка проверката е бавна, различна при всеки контрольор, а регионът носи риска, ако одиторите на ЕС открият пропуснатото. Сега робот подготвя контролния файл за всеки проект, а контрольорът преглежда доказателства, вместо да ги преписва.
Професионални услугиПлатформа за управление на KYC и AML случаи за британска практика по съответствиеЕдно KYC досие е толкова добро, колкото е най-слабата му стъпка: директор, пропуснат в Companies House, новина, която никой не е проверил, документ за самоличност, който никога не е сверен. За британска практика по съответствие изградихме от нулата платформа за управление на случаи, която води всеки случай през 13 стъпки, с регистри, скрининг, проверка на самоличността, доказателства и контрол на качеството на едно място. Замислена беше като вътрешен ускорител; по-късно беше продавана като продукт.
Счетоводство и текущо осчетоводяванеАвтоматизирано сваляне на банкови извлеченияЕдна пропусната банкова сметка и месецът приключва върху непълни данни. За тази кантора рискът идваше два пъти месечно: над 70 клиентски дружества, три банкови портала, всяко влизане с двуфакторно удостоверяване. Сега никой не сваля извлечения на ръка.
ЗастрахованеАвтоматизация на плащанията по щети от градушка за италиански застрахователЕдин сгрешен IBAN праща обезщетението на грешния човек, а след градушка плащанията за въвеждане са хиляди. Изградихме UiPath робот, който чете документа за уреждане на щетата, прилага четири контрола, сам въвежда банковия превод и докладва на екипа по щети всяко плащане и всеки отказ.
ОбразованиеСтратегия за автоматизация на финансите в частно училищеЛондонско училище с детска градина управляваше цялата си финансова функция чрез един финансов администратор, а той напускаше. Всяка фактура, директен дебит, банков ред и сметка от доставчик минаваха през ръцете и паметта на един човек. Картографирахме всеки процес, проектирахме автоматизацията, която свързва системите им, и дадохме на директорите план, с който месечното приключване да оцелее след оставката.
Обслужване на клиенти в търговията на дребноАвтоматизирано възстановяване на суми за Wi-Fi на борда за британска авиогрупаЕдин общ имейл от типа „Wi-Fi-то беше лошо, върнете ми парите“ не би трябвало да чака човек да го прочете, за да тръгне правилната форма, а всеки такъв имейл е човек, който не се занимава със случаите, изискващи преценка. Изградихме процес, който превръща свободен текст с оплакване в проверено автоматично възстановяване на сумата или в тикет за екипа по възстановяванията, когато нещо не съвпада.
Следваща стъпка
Започнете същия разговор
Кажете ни кой процес се къса постоянно. Ще се върнем с това какво е нужно да се оправи, колко ще струва и какво ще измерваме.
Или пишете директно: •••••@•••••••.•••
- Отговор от партньор в рамките на един работен ден
- Фиксиран обхват и фиксирана цена, уговорени предварително
- Картите и backlog-ът остават ваши във всеки случай