Всички случаи и публикации

Публичен сектор · Административни услуги · Регулаторно съответствие

Локален AI асистент за вътрешен одит

Анонимизиран ангажимент
Клиент
Държавна агенция, управляваща европейски средства · вътрешен одит · близо €1 млрд. плащания годишно
Индустрия
Публичен сектор
Отдел
Риск, съответствие и одит
Регион
Европа

Агенция, която изплаща близо €1 млрд. годишно от европейски средства, не може да си позволи пропусната одитна констатация, защото одиторът е на петия ден от преписването на наредба в таблица. Не може и да изпрати този материал към облачен AI. Затова проектирахме AI, който никога не напуска сградата и не може да цитира несъществуващ закон.

Работещ модел на подхода с примерни данни. Върви сам и спира, когато не е на екрана; нищо тук не докосва реална система.

Резултатите

~80%
по-малко време на одитора за контролен план Прогноза
Прогноза: 4-6 работни дни се превръщат в преглед на чернова с позовавания.
100%
от генерираните редове с проверено позоваване Прогноза
Непроверимите отговори се блокират по замисъл.
0
данни, напускащи сградата
Модел с отворени тегла, локален сървър, без абонамент.

Предизвикателството

Нашият клиент е национална държавна агенция, управляваща европейски средства, със звено за вътрешен одит, което се отчита пред одитния ѝ комитет. Всяка одитирана програма трябва да бъде проверена спрямо законодателството, което я урежда.

За всяка от тях одиторът чете програмния документ, търси съответната разпоредба в над 20 национални закона, наредби и регламенти на ЕС и въвежда резултата ред по ред в контролен план в таблица: около 330 изисквания на план, по 4-6 работни дни всеки, без никакви инструменти.

Какво им струваше това

  • Одитен риск върху европейски средства. Пропуснато или остаряло правно позоваване при одит на плащания с европейско финансиране може да завърши с финансова корекция от ЕС.
  • Законодателството постоянно се променя. Наредбите и регламентите се изменят непрекъснато, а одитите на минали периоди изискват правилото, действало към конкретна дата.
  • Знание в главите на хората. Експертизата беше при отделни одитори, а одитната следа се водеше ръчно.
  • Облачният AI никога не е бил вариант. Материалът е чувствителна информация от публичния сектор. Не може да напуска сградата.
Един контролен план днес
  • 330 изисквания на план × 20+ закони и регламенти = 4-6 дни ръчно въвеждане, без инструменти

Подходът

Проектирахме цялостен AI асистент за одит, който работи изцяло в собствената инфраструктура на клиента: без облак, без външен API, без абонамент. Експертизата в областта на одита дойде от нашите партньори, сертифицирани вътрешни одитори (CIA, CGAP).

Жив нормативен корпус

Група източнициКакво се зарежда
Национално законодателствоВсички действащи закони, ежедневна проверка на Държавен вестник, решения на върховните съдилища и Конституционния съд
Европейско законодателствоEUR-Lex и Официален вестник на ЕС, практика на Съда на ЕС, данни за транспониране, правила за предварителни условия
Собствените документи на клиентаВсяка версия на стратегическата програма, подзаконовите актове, вътрешните процедури и работните документи
Одитни стандартиIIA Глобални стандарти за вътрешен одит, COSO, COBIT, ISA 315 и 330, методологията на Европейската комисия и Сметната палата
  • Пълна история на версиите на всеки закон. Всяка промяна се съхранява с датата на влизане в сила, а машина за изменения прилага изменящите актове, така че системата отговаря какво е било правилото към всяка дата.
  • Чете документите като юрист. OCR за сканирани PDF файлове, като членове, алинеи и точки се разпознават като правна структура, а не се сливат в обикновен текст.
  • Хибридно търсене. Графово, векторно и пълнотекстово търсене в целия корпус, обединени и преподредени, с многоезични векторни представяния.

Специализиран модел, който остава в сградата

Най-новият модел Gemma с отворени тегла, работещ на място и специализиран с два адаптера, един за националното законодателство и един за вътрешния одит, обучени върху собствените материали на клиента и преобучавани всяко тримесечие. Инструкциите му го задължават да отговаря само с правни позовавания, да спазва формата на контролния план и да казва, когато не знае.

Отговори, които не могат да бъдат измислени

Всеки генериран ред носи своето позоваване: член, алинея, точка, брой и дата на Държавен вестник. Всеки отговор, чието позоваване не може да бъде открито в корпуса, се блокира, вместо да бъде показан. Всяка заявка се записва в неизменяем журнал. Именно това едно правило прави резултата използваем като одитно доказателство, а не като чернова за повторна проверка.

Шест функции за одиторите

  1. Автоматичен контролен план. Качвате програмен документ и получавате изцяло обоснован с позовавания контролен план в собствения табличен шаблон на екипа, със становище по всеки ред от три паралелни AI агента: юрист, одитор и анализатор.
  2. Проверка на изискванията. Сравнителен изглед дали всяко изискване от програмата е отразено в приложимата наредба.
  3. Правни позовавания с едно кликване, всяко проверимо спрямо източника.
  4. Чат на разбираем език с отговори, подкрепени с позовавания.
  5. Проверка на вътрешни документи, която отбелязва клаузи в противоречие с действащото законодателство.
  6. Исторически справки за одити на минали периоди.

Корекциите на одиторите се връщат обратно в модела. Достъпът е базиран на роли (одитор, ръководител, администратор), с REST API, дистанционен достъп през VPN и визуална времева линия на историята на всеки закон. Одитирахме хардуерните изисквания и оразмерихме един локален AI сървър, който клиентът да закупи.

От правни източници до контролен план с цитати
  • Правни източници
  • Версиониран корпус
  • Хибридно търсене
  • Специализиран модел
  • Проверка на цитатите
  • Контролен план
Отговор, чийто цитат не се потвърждава, се блокира, а не се показва.
Един ред от генерирания контролен план
  • Изискването от програмата
  • Цитиран член, алинея и точка
  • Брой и дата на държавен вестник
  • Становище: юрист, одитор, аналитик
  • Непотвърдими цитати се блокират

Съответствие, заложено в дизайна

ИзискванеКак дизайнът го изпълнява
Местоположение на даннитеЕдин сървър в агенцията. Нищо не се изпраща към облачна услуга
GDPRЛичните данни в одитните досиета се обработват само на място, под контрола на агенцията
Регламентът за ИИ на ЕС (EU AI Act)Проследимост (всеки резултат с позоваване), човешки надзор (одиторите одобряват), непроверимите резултати се блокират
Сигурност в публичния сектор и NIS2Изолиран сървър, AI без зависимост от интернет, достъп по роли, неизменяем журнал на заявките
Обвързаност с доставчикМодел с отворени тегла и технологии с отворен код, предадени изцяло, без абонамент

Технологии

СлойС какво проектирахме
МоделGemma 4 с отворени тегла и LoRA адаптери, обслужван чрез vLLM
Търсенеbge-m3 embeddings, ArcadeDB за графово, векторно, пълнотекстово и битемпорално съхранение, fusion ранкиране и re-ranker
ДокументиTesseract OCR с корекция за кирилица, хранилище за документи MinIO
ПлатформаPostgreSQL неизменяем журнал на заявките, Redis, REST API, Docker, Prometheus и Grafana

Резултатът

Всички стойности по-долу са прогнозни, на база текущия процес на агенцията и сравнителните тестове на архитектурата.

ДнесС асистента (прогноза)
Един контролен план4-6 работни дни изготвянеГенерирана чернова, прегледана в рамките на ден
Изисквания на план~330, въведени на ръкаАвтоматично извлечени, класифицирани и с позоваване
Правни позоваванияТърсени ръчно в 20+ актаПроверени спрямо версиониран корпус
Одити на минали периодиВъзстановяване на стари текстовеПравилото, както е действало към одитираната дата
Данни, напускащи сградатаНикаквиНикакви
  • Около 80% по-малко време на одитора за контролен план.
  • Около 330 изисквания на план се извличат, класифицират и проследяват до конкретна правна разпоредба.
  • Всеки ред е с качество на одитно доказателство: с позоваване, коректен към одитираната дата и блокиран, ако позоваването не може да бъде проверено.
  • Одитното знание преминава от отделни хора в система, споделена от целия отдел.
  • Без периодичен лиценз и без обвързаност с доставчик.

Рискът, който повечето екипи пропускат

Законодателството се променя всяка седмица. AI инструмент за одит без автоматично следене на Държавен вестник и история на версиите остарява в рамките на едно тримесечие и греши уверено.

Изградено с

Инструментите, на които работи решението, по слоя, който всеки носи.

  1. Приложения и интеграция
  2. ИИ
  3. Данни и облак

Сходна работа

Следваща стъпка

Започнете същия разговор

Кажете ни кой процес се къса постоянно. Ще се върнем с това какво е нужно да се оправи, колко ще струва и какво ще измерваме.

Или пишете директно: •••••@•••••••.•••

  • Отговор от партньор в рамките на един работен ден
  • Фиксиран обхват и фиксирана цена, уговорени предварително
  • Картите и backlog-ът остават ваши във всеки случай