
Публичен сектор · Административни услуги · Регулаторно съответствие
Локален AI асистент за вътрешен одит
- Клиент
- Държавна агенция, управляваща европейски средства · вътрешен одит · близо €1 млрд. плащания годишно
- Индустрия
- Публичен сектор
- Отдел
- Риск, съответствие и одит
- Регион
- Европа
Агенция, която изплаща близо €1 млрд. годишно от европейски средства, не може да си позволи пропусната одитна констатация, защото одиторът е на петия ден от преписването на наредба в таблица. Не може и да изпрати този материал към облачен AI. Затова проектирахме AI, който никога не напуска сградата и не може да цитира несъществуващ закон.
Работещ модел на подхода с примерни данни. Върви сам и спира, когато не е на екрана; нищо тук не докосва реална система.
Резултатите
- ~80%
- по-малко време на одитора за контролен план Прогноза
- Прогноза: 4-6 работни дни се превръщат в преглед на чернова с позовавания.
- 100%
- от генерираните редове с проверено позоваване Прогноза
- Непроверимите отговори се блокират по замисъл.
- 0
- данни, напускащи сградата
- Модел с отворени тегла, локален сървър, без абонамент.
Предизвикателството
Нашият клиент е национална държавна агенция, управляваща европейски средства, със звено за вътрешен одит, което се отчита пред одитния ѝ комитет. Всяка одитирана програма трябва да бъде проверена спрямо законодателството, което я урежда.
За всяка от тях одиторът чете програмния документ, търси съответната разпоредба в над 20 национални закона, наредби и регламенти на ЕС и въвежда резултата ред по ред в контролен план в таблица: около 330 изисквания на план, по 4-6 работни дни всеки, без никакви инструменти.
Какво им струваше това
- Одитен риск върху европейски средства. Пропуснато или остаряло правно позоваване при одит на плащания с европейско финансиране може да завърши с финансова корекция от ЕС.
- Законодателството постоянно се променя. Наредбите и регламентите се изменят непрекъснато, а одитите на минали периоди изискват правилото, действало към конкретна дата.
- Знание в главите на хората. Експертизата беше при отделни одитори, а одитната следа се водеше ръчно.
- Облачният AI никога не е бил вариант. Материалът е чувствителна информация от публичния сектор. Не може да напуска сградата.
- 330 изисквания на план × 20+ закони и регламенти = 4-6 дни ръчно въвеждане, без инструменти
Подходът
Проектирахме цялостен AI асистент за одит, който работи изцяло в собствената инфраструктура на клиента: без облак, без външен API, без абонамент. Експертизата в областта на одита дойде от нашите партньори, сертифицирани вътрешни одитори (CIA, CGAP).
Жив нормативен корпус
| Група източници | Какво се зарежда |
|---|---|
| Национално законодателство | Всички действащи закони, ежедневна проверка на Държавен вестник, решения на върховните съдилища и Конституционния съд |
| Европейско законодателство | EUR-Lex и Официален вестник на ЕС, практика на Съда на ЕС, данни за транспониране, правила за предварителни условия |
| Собствените документи на клиента | Всяка версия на стратегическата програма, подзаконовите актове, вътрешните процедури и работните документи |
| Одитни стандарти | IIA Глобални стандарти за вътрешен одит, COSO, COBIT, ISA 315 и 330, методологията на Европейската комисия и Сметната палата |
- Пълна история на версиите на всеки закон. Всяка промяна се съхранява с датата на влизане в сила, а машина за изменения прилага изменящите актове, така че системата отговаря какво е било правилото към всяка дата.
- Чете документите като юрист. OCR за сканирани PDF файлове, като членове, алинеи и точки се разпознават като правна структура, а не се сливат в обикновен текст.
- Хибридно търсене. Графово, векторно и пълнотекстово търсене в целия корпус, обединени и преподредени, с многоезични векторни представяния.
Специализиран модел, който остава в сградата
Най-новият модел Gemma с отворени тегла, работещ на място и специализиран с два адаптера, един за националното законодателство и един за вътрешния одит, обучени върху собствените материали на клиента и преобучавани всяко тримесечие. Инструкциите му го задължават да отговаря само с правни позовавания, да спазва формата на контролния план и да казва, когато не знае.
Отговори, които не могат да бъдат измислени
Всеки генериран ред носи своето позоваване: член, алинея, точка, брой и дата на Държавен вестник. Всеки отговор, чието позоваване не може да бъде открито в корпуса, се блокира, вместо да бъде показан. Всяка заявка се записва в неизменяем журнал. Именно това едно правило прави резултата използваем като одитно доказателство, а не като чернова за повторна проверка.
Шест функции за одиторите
- Автоматичен контролен план. Качвате програмен документ и получавате изцяло обоснован с позовавания контролен план в собствения табличен шаблон на екипа, със становище по всеки ред от три паралелни AI агента: юрист, одитор и анализатор.
- Проверка на изискванията. Сравнителен изглед дали всяко изискване от програмата е отразено в приложимата наредба.
- Правни позовавания с едно кликване, всяко проверимо спрямо източника.
- Чат на разбираем език с отговори, подкрепени с позовавания.
- Проверка на вътрешни документи, която отбелязва клаузи в противоречие с действащото законодателство.
- Исторически справки за одити на минали периоди.
Корекциите на одиторите се връщат обратно в модела. Достъпът е базиран на роли (одитор, ръководител, администратор), с REST API, дистанционен достъп през VPN и визуална времева линия на историята на всеки закон. Одитирахме хардуерните изисквания и оразмерихме един локален AI сървър, който клиентът да закупи.
- Правни източници
- Версиониран корпус
- Хибридно търсене
- Специализиран модел
- Проверка на цитатите
- Контролен план
- Изискването от програмата
- Цитиран член, алинея и точка
- Брой и дата на държавен вестник
- Становище: юрист, одитор, аналитик
- Непотвърдими цитати се блокират
Съответствие, заложено в дизайна
| Изискване | Как дизайнът го изпълнява |
|---|---|
| Местоположение на данните | Един сървър в агенцията. Нищо не се изпраща към облачна услуга |
| GDPR | Личните данни в одитните досиета се обработват само на място, под контрола на агенцията |
| Регламентът за ИИ на ЕС (EU AI Act) | Проследимост (всеки резултат с позоваване), човешки надзор (одиторите одобряват), непроверимите резултати се блокират |
| Сигурност в публичния сектор и NIS2 | Изолиран сървър, AI без зависимост от интернет, достъп по роли, неизменяем журнал на заявките |
| Обвързаност с доставчик | Модел с отворени тегла и технологии с отворен код, предадени изцяло, без абонамент |
Технологии
| Слой | С какво проектирахме |
|---|---|
| Модел | Gemma 4 с отворени тегла и LoRA адаптери, обслужван чрез vLLM |
| Търсене | bge-m3 embeddings, ArcadeDB за графово, векторно, пълнотекстово и битемпорално съхранение, fusion ранкиране и re-ranker |
| Документи | Tesseract OCR с корекция за кирилица, хранилище за документи MinIO |
| Платформа | PostgreSQL неизменяем журнал на заявките, Redis, REST API, Docker, Prometheus и Grafana |
Резултатът
Всички стойности по-долу са прогнозни, на база текущия процес на агенцията и сравнителните тестове на архитектурата.
| Днес | С асистента (прогноза) | |
|---|---|---|
| Един контролен план | 4-6 работни дни изготвяне | Генерирана чернова, прегледана в рамките на ден |
| Изисквания на план | ~330, въведени на ръка | Автоматично извлечени, класифицирани и с позоваване |
| Правни позовавания | Търсени ръчно в 20+ акта | Проверени спрямо версиониран корпус |
| Одити на минали периоди | Възстановяване на стари текстове | Правилото, както е действало към одитираната дата |
| Данни, напускащи сградата | Никакви | Никакви |
- Около 80% по-малко време на одитора за контролен план.
- Около 330 изисквания на план се извличат, класифицират и проследяват до конкретна правна разпоредба.
- Всеки ред е с качество на одитно доказателство: с позоваване, коректен към одитираната дата и блокиран, ако позоваването не може да бъде проверено.
- Одитното знание преминава от отделни хора в система, споделена от целия отдел.
- Без периодичен лиценз и без обвързаност с доставчик.
Рискът, който повечето екипи пропускат
Законодателството се променя всяка седмица. AI инструмент за одит без автоматично следене на Държавен вестник и история на версиите остарява в рамките на едно тримесечие и греши уверено.
Изградено с
Инструментите, на които работи решението, по слоя, който всеки носи.
- Приложения и интеграция
- ИИ
- Данни и облак
PostgreSQLРелационна база данни с отворен код за платформи и одитни журнали.
DockerКонтейнери за самостоятелно хоствани и локални внедрявания.
Microsoft ExcelКонфигурационни таблици и отчети, които бизнесът притежава.
ArcadeDBМултимоделна база данни за графово, векторно и пълнотекстово търсене.RedisХранилище в паметта за опашки и кеширане.
MinIOS3-съвместимо обектно хранилище, което може да се хоства самостоятелно.
PrometheusСъбиране на метрики за самостоятелно хоствани системи.
GrafanaТабла за наблюдение на системата и използването ѝ.
Сходна работа
Следваща стъпка
Започнете същия разговор
Кажете ни кой процес се къса постоянно. Ще се върнем с това какво е нужно да се оправи, колко ще струва и какво ще измерваме.
Или пишете директно: •••••@•••••••.•••
- Отговор от партньор в рамките на един работен ден
- Фиксиран обхват и фиксирана цена, уговорени предварително
- Картите и backlog-ът остават ваши във всеки случай





